Cambio livello QCER - Livello in base dalla comprensione dei testi
Cambio livello QCER: adatta regolamenti, istruzioni e informative ai livelli da A1 a C2 per il personale che conosce poco la lingua. Word da validare.
A chi serve
Serve a chi deve rendere un documento comprensibile a persone che conoscono poco la lingua in cui è scritto, oppure a persone che leggono con difficoltà testi tecnici: personale arrivato da poco nel paese, persone con poca scolarità, apprendiste e apprendisti, persone esterne a cui l'organizzazione consegna il documento, come il personale di imprese in appalto o chi visita un sito. Per chi parla la lingua dalla nascita ma legge con difficoltà, il livello QCER si usa come misura approssimata della complessità del testo. Professioni tecniche e di salute, sicurezza e ambiente: chi possiede personalmente i requisiti di responsabile o di addetto del servizio di prevenzione e protezione previsti dall'art. 32 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, come consulenti, responsabili e addetti dei servizi di prevenzione e protezione, e deve consegnare regolamenti, comunicazioni, istruzioni e informative in una lingua più vicina a quella di chi le riceve, anche su richiesta degli uffici del personale e della formazione. Imprese senza ufficio tecnico interno: direzioni e amministrazioni che hanno documenti scritti in linguaggio burocratico o tecnico e personale con livelli di lingua molto diversi. Il prodotto lo acquista e lo usa la persona dell'impresa che possiede personalmente quei requisiti, con il proprio account. Chi affianca il prodotto nel proprio lavoro professionale: consulenti, formatrici e formatori che possiedono personalmente quei requisiti e preparano versioni semplificate dei documenti della propria clientela, ogni volta sul documento di quel caso.
Cosa risolve
Il problema: un documento corretto ma scritto in un linguaggio che chi lo deve applicare non capisce non raggiunge il suo scopo. Il rischio che il prodotto aiuta a evitare è proprio questo: un regolamento, un'istruzione o un'informativa consegnati e non compresi. Che cosa fa: riscrive il documento al livello di lingua scelto, uno o più fra i sei livelli del Quadro comune europeo di riferimento per le lingue, con frasi, lessico e struttura adatti a chi legge, glossario e piccoli pittogrammi esplicativi dove il livello li prevede. Produce un file Word per livello. Se serve, scrive il documento in un'altra lingua e genera anche la ritraduzione di controllo per chi valida. La sequenza. Il prodotto legge il documento originale e dice in un messaggio breve lingua, livello stimato, tono, contenuti da non perdere, elementi da lasciare identici e incongruenze interne trovate. Pone al massimo cinque domande in un solo messaggio; le poche conferme successive, come l'anteprima o la sostituzione dei nomi con il ruolo, hanno una scelta predefinita e non fermano il lavoro. Per i documenti lunghi mostra prima l'indice e un paragrafo di prova. Riscrive al livello scelto, conservando ogni obbligo, divieto, avvertenza, istruzione, scadenza e dato, con la stessa forza: un obbligo resta un obbligo, «almeno» resta «almeno». Rivede la lingua, compila la tabella di corrispondenza con l'originale, impagina e controlla il documento prima della consegna. Su che cosa si fonda. Sui livelli del Quadro comune europeo di riferimento per le lingue del Consiglio d'Europa, nel Volume complementare del 2020 e nella sua versione italiana dello stesso anno, e, per i livelli B1 e B2 in italiano, sui quattro principi del linguaggio chiaro della norma UNI ISO 24495-1:2024, in vigore dal 1 febbraio 2024, usati come criteri di scrittura. Il prodotto porta un riassunto di queste fonti, aggiornato al 23 ottobre 2026, e con la ricerca sul web attiva può aprire il testo del Quadro comune alla fonte ufficiale; la norma UNI non si apre in automatico e non è inclusa. Che cosa entra e che cosa esce. Entra il documento originale e, se ci sono, il glossario dell'organizzazione e una versione adattata precedente. Il prodotto chiede livello, lingua, ruolo a cui rivolgersi per domande, nome dell'organizzazione e se il documento si legge in autonomia o con una spiegazione a voce. Se una risposta non arriva applica una presunzione scritta in evidenza nel documento, mai su nomi o dati. Esce un file Word per livello, con la tabella di corrispondenza e l'elenco dei punti da completare. Ogni spiegazione di un termine tecnico che non viene dall'originale o dal glossario esce evidenziata come proposta, da far confermare. Che cosa il metodo non compie. Non valuta se il contenuto tecnico, le misure o le norme dell'originale sono corretti o sufficienti, non interpreta norme o valori limite, non verifica la vigenza delle norme citate, non controlla che l'originale sia la revisione in vigore e non verifica che chi legge abbia capito. Il ruolo dell'intelligenza artificiale. Il testo adattato è generato da un modello linguistico e può variare fra due esecuzioni sullo stesso documento. La responsabilità editoriale resta di chi valida e firma il documento adattato. Metodo proprietario o norma. Le soglie usate per ciascun livello, per esempio quante parole al massimo per frase, sono criteri di metodo del prodotto: il Quadro comune descrive che cosa sa fare chi legge e non fissa quante parole deve avere una frase. Anche il raccordo fra i principi della UNI ISO 24495-1 e i livelli B1 e B2 è una scelta di metodo, non un contenuto della norma.
Cosa ricevi
icevi un documento Word per ogni livello richiesto, con il nome QCER-Livello e il livello davanti al nome del file originale. Ogni documento contiene la fascia con il livello, il blocco per chi controlla con i requisiti di validità e la validità normativa, il testo adattato con gli elementi lasciati identici, in riquadro con la loro spiegazione semplice ai livelli da A1 a B1, il glossario dove il livello lo prevede, la dichiarazione di adattamento con le modifiche fatte, la tabella di corrispondenza con l'originale, l'elenco dei punti da completare e il riquadro di validazione. Il documento esce marcato «Bozza da validare» finché qualcuno non lo valida. Se la lingua di uscita è diversa da quella dell'originale ricevi anche la ritraduzione di controllo, un secondo file Word marcato «Solo per il controllo, non consegnare a chi legge». Per i documenti lunghi ricevi anche, a ogni parte, un file Word di lavoro marcato «documento non completo, non consegnare a chi legge» e il file di stato per riprendere il lavoro; l'ultima parte riunisce tutto in un file per livello. Il PDF si ottiene su richiesta, come conversione del file Word. Tutti i file sono modificabili. Tempo: il documento adattato arriva nella stessa conversazione da quando hai caricato il documento e risposto alle domande. Nelle due prove d'uso del Venditore, su un originale di due pagine, l'elaborazione ha richiesto circa 10 minuti per un livello con traduzione e circa 25 minuti per due livelli, in un ambiente con esecuzione del codice; nella chat e su documenti più lunghi può volerci di più. Se mancano il documento o le risposte, l'attesa non decorre. Oltre circa 10 pagine, o con più di due livelli, il prodotto lavora per parti, una conversazione per parte: la soglia è una stima, non provata su documenti di più di due pagine. Il tempo della verifica e della validazione da parte di chi ha la responsabilità dell'originale non è compreso e va pianificato a parte.
Come si usa
Categoria del prodotto: Prodotto-strumento, cioè un insieme strutturato di istruzioni operative, riferimenti e criteri di controllo, privo di codice eseguibile, che si esegue nel proprio ambiente di intelligenza artificiale di terzi. I documenti che ne derivano sono il Risultato dell'esecuzione. Come si usa. Uso sul sito: non disponibile per questo prodotto. Caricamento nel proprio ambiente di intelligenza artificiale: si scarica il pacchetto, lo si installa come plugin, si apre una conversazione, si carica il documento e si scrive, per esempio, «adatta questo documento al livello A2». Il prodotto chiede in un solo messaggio i documenti utili e pone le domande; si risponde nella stessa conversazione, anche solo con «procedi», e il prodotto consegna i file. Per i documenti lunghi il prodotto lo dice, divide il lavoro in parti e consegna a ogni passaggio il file di stato e la frase con cui ripartire. Le istruzioni complete sono nella sezione «Prima di iniziare» della skill principale. Formato e consegna. Il prodotto è un pacchetto compresso in formato zip di circa 95 KB (circa 258 KB una volta estratto), con 19 file, 17 di testo in formato Markdown e 2 di configurazione in formato JSON, e nessun programma. Si scarica dall'area riservata del sito, accessibile con le credenziali di chi acquista, oppure con il collegamento inviato per posta elettronica, valido 30 giorni e per 5 scaricamenti. La consegna avviene di norma entro pochi minuti dal pagamento e comunque entro 48 ore; con il bonifico, alla ricezione dell'accredito (artt. 8.3 e 10.1 delle Condizioni di vendita); ogni scaricamento è registrato con data, ora e indirizzo di rete. Il registro degli scaricamenti e l'identificativo della copia sono trattati come indicato nell'informativa sul trattamento dei dati del sito; per domande sui tuoi dati scrivi a dpo@oramast.com. Per l'intera durata della garanzia legale di conformità, e comunque per 24 mesi dalla consegna, il collegamento si riattiva, oppure si riceve una nuova copia nella versione più recente, gratuitamente e su semplice richiesta; dopo, per tutta la durata della licenza, una nuova copia dell'ultima versione si chiede per iscritto ad amministrazione@oramast.com. Ogni copia consegnata porta un identificativo che consente di risalire all'ordine. Prima di ogni scaricamento, anche degli aggiornamenti, chi scarica rende la dichiarazione di consapevolezza sull'uso dell'intelligenza artificiale, spuntando una casella non preselezionata. La stessa dichiarazione è riportata anche dentro il prodotto, nella forma dell'Avvertenza I dell'Allegato D delle Condizioni, in testa alle istruzioni della skill principale e nel file della licenza. Garanzia. Chi acquista come consumatore ha la garanzia legale di conformità del contenuto digitale: il Venditore risponde del difetto di conformità che si manifesta entro due anni dalla consegna, e l'azione si prescrive in ventisei mesi dalla consegna. Chi acquista come professionista ha la garanzia che il prodotto corrisponde a questa scheda e ai requisiti tecnici che vi sono indicati; denuncia il difetto entro trenta giorni dalla scoperta, e l'azione si prescrive in dodici mesi dalla consegna. Non è un difetto di conformità un risultato diverso dalle attese quando dipende dai documenti caricati o dal funzionamento del sistema di intelligenza artificiale di terzi, il mancato funzionamento dovuto a un ambiente che non ha i requisiti indicati in questa scheda, né un difetto dovuto alla mancata installazione degli aggiornamenti (art. 14.5 delle Condizioni di vendita). Restano fermi i diritti che la legge riconosce a chi acquista come consumatore. Reclami e difetti si segnalano a reclami@oramast.com, con la descrizione del problema, del prodotto e della data di acquisto, senza allegare i propri documenti. Recesso. Chi acquista come consumatore può recedere entro 14 giorni dalla conclusione del contratto; se chiede la consegna immediata e, prima dello scaricamento, presta le due dichiarazioni previste, perde il diritto di recesso (art. 12 delle Condizioni di vendita, che il sito mostra prima dell'ordine). Chi non presta le due dichiarazioni riceve il collegamento per scaricare alla scadenza dei 14 giorni e conserva il diritto di recesso. Che cosa manca dopo lo scaricamento. L'ambiente di intelligenza artificiale: serve Claude con un piano a pagamento che consente i plugin, cioè Pro, Max, Team o Enterprise; il prodotto si usa nella chat sul web, nella scheda Chat di Claude Desktop o in Cowork. Nei piani Pro e Max va attivata in Impostazioni, Funzionalità, la voce «Code execution and file creation» (esecuzione del codice e creazione di file), che serve a usare le skill e a creare i file Word; nei piani Team ed Enterprise la attiva chi amministra l'organizzazione, insieme all'uso delle skill, e può anche limitare i plugin installabili. La ricerca sul web è facoltativa e serve ad aprire il testo del Quadro comune alla fonte. Versione minima: il produttore non ne indica una per l'uso sul web e su Claude Desktop. Requisiti di piani, impostazioni e plugin come verificati sulle pagine di assistenza di Claude il 23 ottobre 2026, che possono cambiare. Il pacchetto non comprende l'ambiente. Il caricamento del pacchetto: lo esegue chi acquista, in pochi minuti, dal menu Personalizza, scheda dei plugin, seguendo le istruzioni dell'ambiente; in alternativa le tre skill si caricano una per una, ricomprimendo ciascuna cartella come file zip, senza modificarne i file, dal menu Personalizza, scheda delle skill. Se nell'ambiente c'è già la skill di impaginazione arrivata con un altro prodotto, si tiene solo la copia con la revisione più alta. Se l'ambiente non accetta pacchetti di skill, il prodotto non si può usare. I documenti di ingresso: il documento originale è indispensabile; gli altri sono facoltativi, come indicato nei prerequisiti al campo 5. I programmi per aprire il risultato: un elaboratore di testi che apra file Word e, se si chiede il PDF, un lettore di PDF. La personalizzazione: il nome dell'organizzazione il prodotto lo prende dalla risposta alle domande; il logo lo inserisce nell'intestazione se lo carichi, altrimenti si aggiunge a mano nel file Word. Il tempo e le risposte: dopo la lettura del documento il prodotto pone al massimo cinque domande, nella stessa conversazione; nei documenti lunghi chi usa il prodotto apre una conversazione per parte e carica il file di stato fra una e l'altra, come stimato al campo 3. La verifica e la validazione umana: non arrivano con il pacchetto. Il risultato è un documento da validare da persona competente, come dichiarato al campo 6. Gli aggiornamenti: compresi per 24 mesi dalla consegna, ricevuti nell'area riservata e comunicati per posta elettronica. Motivo dell'ultimo aggiornamento: prima edizione. Riguardano le istruzioni di adattamento del prodotto, non i documenti già adattati né le norme che citano: quando l'originale cambia, il documento adattato si rifà. Dopo la data di fine il prodotto resta utilizzabile in forza della licenza acquistata, ma non è più aggiornato dal Venditore e va verificato per intero prima dell'uso. Che cosa non è compreso: assistenza sul caso concreto, revisione del contenuto dell'originale, traduzione giurata o con valore ufficiale, formazione del personale, verifica della comprensione e adattamenti su misura. Il pacchetto non contiene componenti eseguibili: il fascicolo di conformità del Regolamento UE 2024/2847 non si applica, come risulta dall'inventario del pacchetto. È una scelta di metodo del Venditore, che considera fuori dal regolamento i pacchetti fatti solo di testi e istruzioni.
Prerequisiti
Documento indispensabile: il documento originale da adattare, nella revisione in vigore, in formato Word, PDF con testo selezionabile o testo incollato; se il testo non si legge, per esempio da una scansione, il prodotto non parte e chiede un file leggibile. Prima del caricamento togli i dati personali che non servono a chi legge; nomi e recapiti che servono a eseguire un'istruzione, per esempio chi chiamare in emergenza, restano perché sono contenuto del documento; i dati sanitari di persone non si caricano. Documenti facoltativi, che migliorano il risultato: il glossario o l'elenco dei termini dell'organizzazione, che rende le spiegazioni coerenti con il lessico interno; la versione adattata precedente dello stesso documento; il logo e il nome dell'organizzazione per l'intestazione; la norma UNI ISO 24495-1:2024, se l'organizzazione la possiede; nei documenti lunghi, il file di stato della parte precedente. Norme tecniche da acquistare: nessuna è indispensabile. La UNI ISO 24495-1:2024 sul linguaggio chiaro è facoltativa: il prodotto ne usa i principi con parole proprie e i rinvii ai punti, e la norma serve solo se vuoi citarne il testo. Componenti di terzi richiesti, non contenuti nel pacchetto: le funzioni di creazione e lettura di documenti Word, PDF e immagini dell'ambiente Claude e, facoltativa, la ricerca sul web. Nessuna dipendenza esterna da installare. Competenze: chi acquista possiede personalmente i requisiti di responsabile o di addetto del servizio di prevenzione e protezione previsti dall'art. 32 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81; è la dichiarazione richiesta per l'acquisto in Classe 3. Chi valida il documento adattato è competente nella materia del documento originale, di norma chi ne ha la responsabilità; con una lingua di uscita diversa, conosce entrambe le lingue oppure legge la ritraduzione di controllo. I file caricati devono essere di proprietà di chi li carica, oppure il caricamento deve essere autorizzato da chi ne è titolare. La verifica della proprietà e della relativa autorizzazione è in capo a chi utilizza il prodotto sotto la propria autorità (il deployer), che risponde anche del rispetto delle norme sulla riservatezza e sulla protezione dei dati personali. OraMast S.r.l. non entra nel merito della titolarità dei documenti caricati. La titolarità del documento adattato resta di chi commissiona il lavoro, e il file consegnato lo dichiara al proprio interno insieme alla riservatezza dei dati e alla generazione con il supporto dell'intelligenza artificiale. I documenti caricati sono elaborati nel tuo ambiente di intelligenza artificiale e non passano dai sistemi del Venditore. La scelta dell'ambiente e l'eventuale accordo sul trattamento dei dati con chi lo fornisce restano a te: come titolare del trattamento, se adatti i documenti della tua organizzazione; come responsabile del trattamento per conto della tua clientela, se li adatti per altri: in questo caso l'uso del tuo ambiente di intelligenza artificiale deve essere autorizzato per iscritto dalla clientela, nei limiti dell'incarico ricevuto. Prima di caricarli controlla le impostazioni di riservatezza del tuo ambiente, compresa quella sull'uso delle conversazioni per migliorare i modelli. La licenza è personale: copre l'uso nella tua organizzazione e a favore della tua clientela, sul caso concreto, anche ripetuto per più committenti. Pubblicazione, rivendita e cessione restano escluse. Il prodotto non si modifica; i documenti generati restano modificabili.
Valutazione del rischio d'uso
Che cosa si valuta: il rischio per chi usa il prodotto e per chi legge il documento adattato. Si considera il caso in cui il documento adattato è sbagliato e viene consegnato così com'è. Criteri. La gravità va da 1, nessun danno oltre il tempo perso, a 4. Il 4 vale per danno a persone, contestazione formale, perdita di conformità dichiarata o dati riservati usciti. La probabilità va da 1, l'errore si vede subito, a 4, succede quasi sempre se nessuno controlla. Il livello base si legge sulla matrice per gravità e probabilità. Con gravità 4 la fascia è media per probabilità 1, alta per 2, molto alta per 3 e 4. Con gravità 3 è media per probabilità 1 e 2, alta per 3, molto alta per 4. Con gravità 2 è bassa per probabilità 1, media per 2 e 3, alta per 4. Con gravità 1 è bassa per probabilità 1 e 2, media per 3 e 4. I fattori peggiorativi sono un elenco chiuso di otto condizioni d'uso. F1, il risultato esce verso terzi. F2, chi lo usa non ha competenza tecnica sulla materia. F3, la materia è normata e la norma cambia. F4, i documenti caricati non sono ufficiali, sono parziali o poco leggibili. F5, il prodotto tratta dati personali, sanitari o riservati. F6, il risultato serve a una decisione che ha effetti su persone. F7, si lavora sotto scadenza senza tempo per verificare. F8, il risultato viene riusato tale e quale su un caso diverso. Uno o due fattori presenti alzano la fascia di un gradino, tre o più di due, fino a molto alta. Valutazione prima delle misure, caso prevalente: regolamenti, comunicazioni, informative e istruzioni che non incidono direttamente sulla salute e sicurezza; i documenti che vi incidono sono la variante peggiore, qui sotto, e sono la ragione della Classe 3. Gravità 3, perché il documento adattato si consegna a chi lo legge e orienta i suoi comportamenti: un obbligo indebolito, un limite perso o un dato cambiato si rimediano solo ritirando il documento già consegnato. Probabilità 3, perché nella semplificazione è verosimile perdere una condizione, un «almeno» o la forza di un obbligo, e chi legge al livello A1 o A2 non ha gli strumenti per accorgersene. Livello base alto, letto sulla matrice per gravità 3 e probabilità 3. Fattori peggiorativi presenti, sette. F1, il documento adattato esce verso chi lo legge e può arrivare anche al personale di altre imprese o alla clientela a cui l'organizzazione lo consegna. F2, chi acquista ha i requisiti in materia di salute e sicurezza ma può non conoscere la materia di ogni documento che adatta, per esempio un regolamento del personale. F3, il documento adattato riporta norme e riferimenti dell'originale, che cambiano: un adattamento fedele a un originale superato resta superato. F4, il documento originale può arrivare non nella revisione in vigore, incompleto o con errori. F5, il documento può contenere dati personali o riservati dell'organizzazione. F7, l'adattamento può servire con urgenza, per esempio per informare personale appena arrivato prima dell'inizio del lavoro, quando il tempo per la validazione manca. F8, il documento adattato può essere riusato tale e quale per un'altra organizzazione, un'altra sede o un'altra revisione dell'originale. Fattori assenti. F6, perché il documento adattato informa e non è la base di decisioni su persone: in caso di differenza fa fede l'originale, come dichiara la dichiarazione di adattamento. Fascia d'uso molto alta, perché sette fattori alzano il livello base alto di due gradini, fino al tetto. Grado di autonomia del risultato: documento da validare da persona abilitata, cioè competente nella materia del documento originale; non serve l'iscrizione a un albo. Che cosa il prodotto non può sapere: se l'originale è la revisione in vigore, se il suo contenuto è corretto, quale lessico usa davvero l'organizzazione e se chi legge capisce il documento. Un adattamento ben scritto non prova che il documento sia stato capito. Variante peggiore: documenti che incidono sulla salute e sicurezza, come istruzioni operative e procedure. Un obbligo indebolito o un passaggio perso possono causare un danno a persone. Gravità 4, probabilità 3, livello base molto alto e fascia d'uso molto alta. Misure della variante: le stesse dell'uso ordinario, con la regola che obblighi, divieti, limiti e sequenze restano con la stessa forza, la tabella di corrispondenza voce per voce e il divieto di interpretare norme e valori limite. Con la validazione la probabilità scende a 1: con gravità 4 e probabilità 1 il livello base è medio, e con F1 e F5 accesi, e F2, F3, F4, F7 e F8 spenti dalle stesse misure dell'uso ordinario, la fascia sale ad alta. Rischio residuo della variante: alta. Questo residuo regge solo con probabilità 1, cioè con un confronto voce per voce che rende subito visibile un obbligo perso. Con una validazione sommaria la probabilità resta almeno 2, la fascia è molto alta e il documento non si consegna. Misura determinante della variante: il confronto voce per voce con l'originale da parte di chi valida; se viene meno, la probabilità resta 3 e il documento non si consegna. Ramo sensibile: documento in una lingua diversa da quella dell'originale. Chi ha la responsabilità dell'originale può non leggere la lingua di uscita. Gravità 4, probabilità 3, livello base molto alto e fascia d'uso molto alta. Misure del ramo: il prodotto genera sempre la ritraduzione di controllo dal testo nella lingua di uscita. La fa lo stesso modello nella stessa conversazione, quindi può non mostrare un errore che il modello ha già fatto; per i documenti che incidono sulla salute e sicurezza il prodotto dice di farla rigenerare in una conversazione nuova, caricando solo il file nella lingua di uscita, oppure di far validare da una persona che conosce entrambe le lingue. Il riquadro di validazione chiede di indicare quale via è stata seguita. Con questa validazione la probabilità scende a 1 e, con F1 e F5 accesi e F2, F3, F4, F7 e F8 spenti dalle stesse misure dell'uso ordinario, la fascia sale ad alta. Rischio residuo del ramo: alta. Misura determinante del ramo: la validazione bilingue o la lettura di una ritraduzione fatta in una conversazione separata; se viene meno, la fascia torna molto alta e il documento non si consegna. Misure di prevenzione. L'acquisto richiede la dichiarazione di possedere personalmente i requisiti di responsabile o di addetto del servizio di prevenzione e protezione (Classe 3). Automatica, sul sito. Prima di riscrivere il prodotto dice che cosa ha letto: contenuti da non perdere, elementi da lasciare identici, incongruenze interne trovate. Automatica. Chi acquista lo controlla. Richiede un'azione. Il prodotto ha l'istruzione di conservare obblighi, divieti, limiti e sequenze con la stessa forza dell'originale e di lasciare identici estremi normativi, tabelle di dati e formule, ai livelli da A1 a B1 in un riquadro con la spiegazione sotto. Automatica, ma eseguita dal modello: non è garantita e si controlla nella validazione. Il prodotto non parte se il testo dell'originale non si legge e chiede un file leggibile. Automatica. Il documento porta in prima pagina e nel colophon il riquadro «Validità normativa», che dichiara che le norme citate non sono state verificate e chiede di verificarne il testo vigente prima di ogni impiego. Automatica. Chi acquista fa verificare a chi ha la responsabilità dell'originale la vigenza delle norme che l'originale cita, prima della validazione, e rifà l'adattamento quando cambia l'originale o una norma che cita. Richiede un'azione. Ogni spiegazione di un termine tecnico che non viene dall'originale o dal glossario esce evidenziata come proposta; il prodotto non interpreta norme o valori limite e, se l'originale non li spiega, lascia il punto da completare. Automatica. Il prodotto non presume mai numeri, date, nomi o dati di legge: li lascia da completare, con a chi chiederli. Automatica. Chi acquista carica l'originale nella revisione in vigore, completo e leggibile, e il glossario dell'organizzazione se c'è. Richiede un'azione. Chi acquista toglie dall'originale i dati personali che non servono a chi legge e non carica dati sanitari di persone. Richiede un'azione. Misure di protezione. Il documento esce marcato «Bozza da validare», con la riga «Testo non ancora controllato» al livello di chi legge e il riquadro di validazione vuoto. La marcatura la toglie chi valida. Automatica. Il documento contiene la tabella di corrispondenza con l'originale, una riga per ogni obbligo, istruzione e dato che il prodotto ha riconosciuto; se uno di questi elementi non trova corrispondenza, il prodotto corregge l'adattamento prima di consegnare. Automatica. La tabella la compila lo stesso modello che ha riscritto il testo: un elemento che non ha riconosciuto non compare nemmeno nella tabella, per questo chi valida confronta la tabella con l'originale e non solo con l'adattamento. Con una lingua di uscita diversa, il prodotto genera la ritraduzione di controllo. Automatica. Per i documenti che incidono sulla salute e sicurezza chi acquista la fa rigenerare in una conversazione nuova o fa validare da una persona bilingue. Richiede un'azione. Prima dell'acquisto il sito mostra l'avvertenza che dice chi valida. La esegue il Venditore. Automatica. Chi acquista fa confrontare il documento adattato con l'originale, con la tabella di corrispondenza, e lo fa validare da una persona competente nella materia prima di consegnarlo; con una lingua diversa, da chi conosce entrambe le lingue o dopo la lettura della ritraduzione. Richiede un'azione. Chi acquista non firma finché restano note per chi valida o spiegazioni proposte non confermate. Richiede un'azione. Se il documento serve prima che la validazione sia possibile, chi acquista non consegna l'adattamento: informa con l'originale e con la spiegazione a voce, e consegna l'adattamento solo dopo la validazione. Il documento resta marcato «Bozza da validare», con la riga «Testo non ancora controllato: non usare prima del controllo.». Richiede un'azione. Chi acquista non riusa il documento adattato per un'altra organizzazione, un'altra sede o un'altra revisione dell'originale: lo rifà dall'originale di quel caso. La dichiarazione di adattamento riporta titolo e revisione dell'originale. Richiede un'azione. Chi acquista conserva il documento adattato insieme all'originale e lo rifà o lo ritira quando l'originale cambia. Richiede un'azione. Chi acquista verifica la comprensione del documento quando una norma o l'organizzazione la richiedono. Richiede un'azione. Esito. Rischio residuo per l'uso ordinario: alta. F2 è spento dalla validazione da parte di una persona competente nella materia del documento originale, a cura di chi acquista. La dichiarazione di qualifica, la marcatura di bozza e l'avvertenza prima dell'acquisto la sostengono, ma da sole non danno la competenza sulla materia di ogni documento. F3 è spento dalla verifica della vigenza delle norme citate, a cura di chi ha la responsabilità dell'originale prima della validazione, e dal rifacimento dell'adattamento quando l'originale o una norma cambiano. Il riquadro «Validità normativa» del documento lo ricorda, ma da solo non lo spegne. F4 è spento da due misure di chi acquista: carica l'originale nella revisione in vigore, completo e con il testo selezionabile, e lo fa confrontare da chi ne ha la responsabilità. Il prodotto le sostiene segnalando le incongruenze interne che trova, come rinvii ad allegati assenti o lo stesso dato con due valori, e non parte se il testo non si legge; non verifica che l'originale sia ufficiale, completo o letto per intero. F7 è spento dalla consegna dell'adattamento solo dopo la validazione, a cura di chi acquista; in caso di urgenza si informa con l'originale e con la spiegazione a voce. La marcatura di bozza lo sostiene. F8 è spento dal rifacimento dell'adattamento per ogni originale e per ogni organizzazione, a cura di chi acquista; la dichiarazione di adattamento, che lega il documento a titolo e revisione dell'originale, lo sostiene. Restano accesi F1, perché il documento esce comunque verso chi lo legge, e F5, perché può contenere dati riservati dell'organizzazione. La probabilità scende per effetto della stessa validazione. Il documento rende visibili i propri punti deboli: la tabella di corrispondenza, le spiegazioni proposte evidenziate, le presunzioni, le note per chi valida, l'elenco dei punti da completare. Chi valida confronta voce per voce con l'originale: un obbligo perso o indebolito diventa così visibile. Per questo la probabilità scende da 3 a 1. Con gravità 3 e probabilità 1 il livello base è medio. Con due fattori accesi la fascia sale di un gradino, ad alta. Con una stima più prudente, probabilità 2, il livello base resta medio e la fascia resta alta: nell'uso ordinario l'esito non dipende dal valore 1. Misure determinanti. La fascia alta regge solo se restano in atto, tutte insieme, cinque misure, e nel ramo della traduzione una sesta; se ne viene meno anche una sola, la fascia torna molto alta e il documento non si consegna. La prima è la validazione da parte di una persona competente con il confronto voce per voce, in capo a chi acquista: senza, F2 torna acceso, la probabilità resta 3 e la fascia è molto alta. La seconda è il caricamento dell'originale nella revisione in vigore e il suo confronto da parte di chi ne ha la responsabilità, insieme alla segnalazione delle incongruenze eseguita dal prodotto: senza, F4 torna acceso e con tre fattori accesi il livello medio sale di due gradini, a molto alta. La terza è la verifica della vigenza delle norme citate e il rifacimento dell'adattamento quando l'originale o una norma cambiano, in capo a chi acquista: senza, F3 torna acceso, con lo stesso effetto. La quarta è il rifacimento dell'adattamento per ogni originale e ogni organizzazione, senza riuso tale e quale, in capo a chi acquista: senza, F8 torna acceso, con lo stesso effetto. La quinta è la consegna solo dopo la validazione anche sotto scadenza, in capo a chi acquista: senza, F7 torna acceso, con lo stesso effetto. La sesta, nel ramo della traduzione, è la validazione bilingue o la lettura di una ritraduzione fatta in una conversazione separata, in capo a chi acquista. La dichiarazione di qualifica, la marcatura di bozza, la tabella di corrispondenza, il riquadro «Validità normativa», la ritraduzione di controllo e l'avvertenza prima dell'acquisto, a cura del Venditore e del prodotto, sostengono queste misure ma non le sostituiscono. Esito dichiarato: uso ammesso solo dopo validazione di persona competente; verso terzi solo firmato da chi ha titolo. Su che cosa si reggono le valutazioni. Lo spegnimento di F2 e la probabilità 1 dopo le misure, nell'uso ordinario, nella variante dei documenti di salute e sicurezza e nel ramo della traduzione, si reggono sulla validazione da parte di una persona che conosce davvero la materia e, nel ramo della traduzione, entrambe le lingue o la ritraduzione: la dichiarazione di qualifica all'acquisto è un'autodichiarazione e riguarda la sicurezza sul lavoro, non la materia di ogni documento adattato, quindi da sola non basta. Senza questa validazione la fascia d'uso è molto alta e il documento non si consegna.
Avvertenza sui limiti
Questo prodotto riscrive la lingua di un documento con il supporto dell'intelligenza artificiale e genera una base di lavoro. Non sostituisce chi ha redatto il documento originale, il parere di chi ha titolo sulla materia, la verifica dei documenti caricati né la spiegazione a voce quando una norma o l'organizzazione la richiedono. Il documento adattato va confrontato con l'originale e validato da una persona competente nella materia del documento prima di essere consegnato a chi lo legge. Su un originale incompleto, superato o con errori il documento adattato è incompleto, superato o con errori allo stesso modo. Limite di ambito: adatta la lingua di un documento esistente ai livelli del Quadro comune europeo di riferimento per le lingue, da A1 a C2; non scrive documenti nuovi, non aggiunge né corregge obblighi, istruzioni o dati, non valuta nel merito procedure, istruzioni o valutazioni di salute e sicurezza, non verifica le norme citate nell'originale e non fa traduzioni giurate o con valore ufficiale. Limite di giurisdizione e lingua: il metodo vale per qualsiasi lingua; la revisione linguistica completa è costruita per l'italiano, e per le altre lingue il prodotto applica gli stessi criteri di chiarezza e lo dichiara. Limite temporale: il prodotto è aggiornato al 24 ottobre 2026; il documento adattato invecchia con l'originale e va rifatto o ritirato quando l'originale cambia. Limite dei dati: il prodotto lavora sul documento che riceve e non verifica che sia la revisione in vigore né che il suo contenuto sia corretto; segnala soltanto le incongruenze interne del testo, come lo stesso dato con due valori diversi. Limite di variabilità: due esecuzioni sullo stesso documento possono dare testi diversi; il confronto con l'originale si rifà ogni volta. Limite di forma: il documento è impaginato dal prodotto; il logo della tua organizzazione entra nell'intestazione se lo carichi, altrimenti si aggiunge a mano. Prima dell'acquisto. Il risultato è una base di lavoro, non un documento pronto da consegnare. Lo valida una persona competente nella materia del documento originale, di norma chi ne ha la responsabilità, che confronta le due versioni con la tabella di corrispondenza inclusa. Se il documento adattato è in una lingua diversa da quella dell'originale, lo valida una persona che conosce entrambe le lingue, oppure chi ha la responsabilità dell'originale dopo aver letto la ritraduzione di controllo, rifatta in una conversazione separata per i documenti che incidono sulla sicurezza. Senza questa validazione il documento adattato non si consegna a chi legge e non si usa per informare il personale. Anche validato, non prova che chi legge lo abbia capito e non si esibisce come prova di aver informato il personale in modo comprensibile: la verifica della comprensione resta a carico dell'organizzazione. Il prodotto si acquista solo se possiedi personalmente i requisiti di responsabile o di addetto del servizio di prevenzione e protezione previsti dall'art. 32 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81.
Classe di qualificazione
Classe 3 — riservato a chi possiede la qualifica indicata Il prodotto produce versioni adattate di istruzioni, procedure e informative che l'organizzazione consegna al personale, anche in materia di salute e sicurezza sul lavoro: rientra negli strumenti di assistenza dell'art. 6.6 lett. c) delle Condizioni di vendita. Il prodotto è accostabile anche alle procedure della Classe 2; per la regola di prevalenza dello stesso articolo si applica la Classe 3. L'acquisto richiede la dichiarazione di possedere personalmente questa qualifica.
Ambito d'uso
Uso consentito: a una sola persona per licenza, chi acquista con il proprio account, nella tua organizzazione e per la tua clientela, contestualizzando il documento. Non puoi modificare il Prodotto, cederlo, ridistribuirlo, pubblicarlo, rivenderlo né usarlo verso una platea indeterminata. Con l'acquisto ottieni una licenza d'uso, non la proprietà del prodotto: modificarlo, ridistribuirlo o farlo usare ad altre persone è ammesso solo nei limiti della licenza indicata qui e nelle Condizioni di vendita. I documenti che il prodotto genera si possono modificare liberamente per adattarli al caso concreto.
Periodo di aggiornamento
Aggiornamenti compresi per 24 mesi dalla data di consegna. La fine cade nello stesso giorno del ventiquattresimo mese dopo la consegna: per esempio, con consegna il 10 novembre 2026, fine il 10 novembre 2028. La data esatta è scritta nella conferma d'ordine e nell'area riservata. Gli aggiornamenti si ricevono nell'area riservata e sono comunicati per posta elettronica.
Un documento scritto bene per chi lo ha redatto può restare incomprensibile per chi lo deve applicare. Frasi di quaranta parole, sigle non sciolte, forme passive e termini tecnici danno per scontato un livello di lingua che molte persone non hanno: chi è arrivato da poco nel paese, chi ha studiato poco, chi impara il mestiere. Il documento c'è, è corretto, ma non arriva.
Questo prodotto riscrive il documento al livello di lingua di chi lo legge, scegliendo fra i sei livelli del Quadro comune europeo di riferimento per le lingue, da A1 a C2, anche più di uno alla volta. Ad A1 frasi brevissime e parole quotidiane, con il termine tecnico fra parentesi dopo una spiegazione semplice; a B1 frasi chiare e termini spiegati alla prima occorrenza; a C2 nessuna semplificazione, solo forma più precisa. Aggiunge glossario e piccoli pittogrammi dove servono e lascia identici estremi normativi, tabelle di dati e formule, con una spiegazione semplice sotto ai livelli da A1 a B1.
La regola del prodotto è che il contenuto resta quello dell'originale: un obbligo resta un obbligo, un divieto resta un divieto, «almeno» resta «almeno». Per controllarlo il documento porta una tabella di corrispondenza, voce per voce, con cui chi valida confronta l'adattamento con l'originale. Le spiegazioni che il prodotto propone di suo escono evidenziate, da confermare; le incongruenze dell'originale si segnalano e non si correggono.
Se serve, il documento si scrive anche in un'altra lingua, e il prodotto genera la ritraduzione di controllo perché chi ha la responsabilità dell'originale possa verificarlo. Ogni file esce come bozza da validare: la firma e la responsabilità restano a chi conosce la materia del documento. Il prodotto è riservato a chi possiede personalmente i requisiti di responsabile o di addetto del servizio di prevenzione e protezione.